Online-Zulassung für Gewerbe:
Firmenfahrzeug ohne ELSTER-Zertifikat zulassen

Ja, die Online-Zulassung für Unternehmen geht ohne eigenes ELSTER-Zertifikat

Unternehmen müssen nicht zuerst ein Unternehmenskonto einrichten und ein ELSTER-Organisationszertifikat beantragen, um ein Firmenfahrzeug über Digital-Zulassen.de online zuzulassen. Nach Eingabe von Unternehmensname und Registernummer ermittelt die Plattform automatisch die vertretungsberechtigten Personen aus dem zuständigen Register – bei einer GmbH beispielsweise aus dem Handelsregister.

Sie wählen eine dieser Personen aus. Über diese Person legitimiert sich das Unternehmen im digitalen Signaturprozess. Die ausgewählte Person signiert den Antrag und durchläuft dabei eine kamerabasierte Identitätsprüfung. Eine aktivierte Online-Ausweisfunktion ist dafür nicht erforderlich.

Der Antrag wird anschließend über den eingebundenen Großkundenzugang elektronisch übermittelt. Das Unternehmen benötigt deshalb weder einen eigenen Zugang zur Großkundenschnittstelle noch ein eigenes ELSTER-Zertifikat für den einzelnen Zulassungsvorgang.

Warum verlangen i-Kfz-Portale ein Unternehmenskonto mit ELSTER?

Bei einem Firmenfahrzeug ist nicht eine Privatperson, sondern beispielsweise eine GmbH, UG, AG oder ein Verein als Halter eingetragen. Das Behördenportal muss deshalb die Organisation und ihre Berechtigung zur Antragstellung sicher elektronisch zuordnen. Für die direkte i-Kfz-Anmeldung juristischer Personen ist regelmäßig ein Unternehmenskonto mit ELSTER-Zertifikat vorgesehen.

Das Zertifikat dient hier der elektronischen Identifizierung der Organisation. Es ist nicht mit der eVB-Nummer der Kfz-Versicherung zu verwechseln und auch kein Steuerbescheid. In der Praxis entsteht trotzdem zusätzlicher Aufwand: Konto einrichten, Zertifikat beantragen, Zugriffsrechte festlegen und die Datei sicher verwalten. Für eine gelegentliche Firmenzulassung ist das oft mehr Vorbereitung als der eigentliche Fahrzeugantrag.

So funktioniert die gewerbliche Zulassung ohne eigenes ELSTER-Zertifikat

Digital-Zulassen.de fragt zunächst den vollständigen Unternehmensnamen und die Registernummer ab. Anhand dieser Angaben wird das Unternehmen im jeweils zuständigen Register gefunden. Die dort eingetragenen vertretungsberechtigten Personen werden automatisch geladen und im Antrag zur Auswahl gestellt.

Die ausgewählte Person erhält den Signaturlink, prüft den Antrag und signiert digital. Ihre Identität wird dabei kamerabasiert geprüft. Sie benötigt dafür keine Online-Ausweisfunktion ihres Personalausweises. Damit entfallen AusweisApp, Ausweis-PIN und das Auslesen eines Ausweischips ebenso wie die Einrichtung eines ELSTER-Zertifikats für das Unternehmen.

So legitimiert sich das Unternehmen über einen Vertreter

Entscheidend ist, dass nicht irgendeine Person für das Unternehmen signiert. Nach Eingabe von Unternehmensname und Registernummer gleicht die Plattform die Firma mit dem zuständigen Register ab und zeigt die dort geführten vertretungsberechtigten Personen an.

Über die ausgewählte Person legitimiert sich das Unternehmen für den Zulassungsantrag. Die digitale Signatur und die kamerabasierte Identitätsprüfung stellen sicher, dass genau diese Person den Antrag freigibt. Anschließend wird der Vorgang elektronisch eingereicht; die Zulassungsentscheidung trifft weiterhin die zuständige Behörde.

Diese Angaben und Unterlagen braucht der Betrieb

• Unternehmensname: die vollständige Firmierung entsprechend dem zuständigen Register.
• Registernummer: beispielsweise die Handelsregisternummer einer GmbH.
• Vertretungsberechtigte Person: wird automatisch aus dem Register geladen und im Antrag ausgewählt.
• Identitätsdokument und Kamera: für die kamerabasierte Identitätsprüfung der ausgewählten Person.
• Fahrzeugdaten: FIN sowie je nach Vorgang Daten und Sicherheitscodes aus ZB I und ZB II.
• eVB-Nummer: elektronische Versicherungsbestätigung für den gewerblichen Halter.
• SEPA-Daten: Kontoangaben für das Kfz-Steuermandat.
• Kennzeichen: vorhandenes Kennzeichen oder Reservierungs-PIN für die gewünschte Kombination.
• Digitale Antragserklärungen: werden aus den Vorgangsdaten erzeugt und von der ausgewählten Person signiert.

Welche Fahrzeugdokumente erforderlich sind, hängt von der Vorgangsart ab. Eine Neuzulassung benötigt andere Angaben als eine Umschreibung, Wiederzulassung oder Außerbetriebsetzung. Der Antrag fragt deshalb nur die Daten ab, die zum konkreten Fall gehören.

Firmenfahrzeug online zulassen: der Ablauf

Direktes Behördenportal oder Plattform?

Wann lohnt sich eine eigene KBA-Großkundenregistrierung?

Eine eigene Großkundenregistrierung ist nicht einfach ein Ersatz für das ELSTER-Login eines einzelnen Firmenfahrzeugs. § 34 FZV richtet sich an juristische Personen, die regelmäßig mehr als 500 einschlägige Zulassungsanträge pro Jahr stellen und weitere organisatorische sowie technische Voraussetzungen erfüllen.

Für Autohäuser, große Flotten oder Zulassungsdienstleister kann ein eigener Zugang sinnvoll sein. Die Software lässt sich dann mit der eigenen Registrierung betreiben. Für Unternehmen, die einzelne oder regelmäßig einige Firmenfahrzeuge zulassen, ist der eingebundene Zugang in der Regel der direktere Weg. Mehr zum Arbeitsablauf im Handel steht im Beitrag Online-Zulassungssoftware für Autohäuser.

Soll das Fahrzeug auf eine Privatperson statt auf das Unternehmen zugelassen werden, ist unser Leitfaden zur Kfz-Zulassung ohne eID und Online-Ausweisfunktion der passende Einstieg.

Häufige Fragen zur Online-Zulassung ohne ELSTER-Zertifikat