Die i-Kfz-Plattform für Flotten, Dienstleister und Fahrzeughandel.
Nehmen Sie Zulassungen ab sofort selbst in die Hand: für den eigenen Bestand, für Kunden oder für beides zusammen. Eine Plattform für digitale Zulassungen ohne Papier und ohne Behördenwarteschlange.
Digitaler Prozess
KBA-Validierung
Mandantenfähig
Eine
Plattform.
Für unterschiedliche
Geschäftsmodelle.
Die Plattform deckt unterschiedliche Abläufe ab: vom Eigenbestand im Autohaus über Drittmandate im Zulassungsdienst bis zu Konzernstrukturen im Flottenbetrieb.
Für Autohäuser
Eigenbestand, Kundenzulassungen und digitale Freigaben laufen in einem durchgängigen Prozess direkt aus dem Verkaufsalltag zusammen, ohne Online-Ausweisfunktion beim Kunden.
Für Dienstleister
Verwalten Sie viele Mandanten mit Dauervollmachten, digitaler Signatur und sauberem Gebührenexport für wiederkehrende Drittkunden, ohne Online-Ausweisfunktion beim Kunden.
Für Flottenbetreiber
Bilden Sie Holdings, Tochtergesellschaften und Standorte in einer gemeinsamen Struktur ab und steuern Sie Zugriffe, Rollen und Bankverbindungen je Gesellschaft.
Ein Zugang für ganz Deutschland
Die Software Digital-Zulassen.de ist offiziell vom Kraftfahrt-Bundesamt als Großkunden-Software zugelassen. Sie reichen Vorgänge über eine zertifizierte Software ein, die an alle Zulassungsstellen in Deutschland angebunden ist.
digital-zulassen
Schnittstelle & VerarbeitungSchnittstelle
Verteilung an 400+ Behörden
Weniger manuelle Aufgaben.
Für einen fehlerfreien Zulassungsalltag.
SEPA und Vollmacht automatisch erzeugen
Vollmachten für Zollamt und KFZ-Steuer werden je nach Fahrzeugart und Haltertyp automatisch erstellt und zur Smartphone-Signatur ohne Online-Ausweisfunktion bereitgestellt.
HU- und eVB-Daten nachreichen
Abgelehnte Vorgänge wegen abgelaufener HU oder gesperrter eVB können ohne vollständige Neueingabe korrigiert und erneut eingereicht werden.
Mit HU-Express-Verfahren auch dann zulassen, wenn die HU noch nicht im zentralen Fahrzeugregister gespeichert ist.Mehrere Firmen unter einem Login
Ein Benutzerkonto kann mit mehreren Firmenkonten verknüpft werden. Wechseln Sie zwischen Holding, Vertriebs GmbH und Logistik AG, ohne Bankverbindungen, Abrechnungen oder Vollmachten zu vermischen.
In Ø 15 Minuten
auf die Straße.
1. Vorläufige Bescheinigung
Sie erhalten sofort nach Abschluss ein rechtsgültiges KBA-PDF (Vorläufige Zulassungsbescheinigung). Das Fahrzeug kann hiermit verzugslos auch ohne Siegelplaketten auf den Kennzeichen in Betrieb genommen werden.
2. Dokumente per Post
Die endgültigen Fahrzeugpapiere (Teil I & II) sowie Stempelplaketten sendet die Behörde in den darauffolgenden Tagen per Briefpost zu.
Digitaler
Fahrzeugschein
Direkt nach Abschluss steht der digitale Fahrzeugschein zur Verfügung und kann per QR-Code bequem und sicher in die iKFZ-App geladen werden.
* Die Verfügbarkeit dieses Features ist abhängig von der jeweils zuständigen iKFZ-Behörde.
Unterstützte Vorgänge
Neuzulassung
Für fabrikneue Fahrzeuge (Erstzulassung)
Tageszulassung
Für Autohäuser und Händler (Kurzzulassung)
Umschreibung
Halterwechsel mit & ohne Bezirkswechsel
Wiederzulassung
Auf denselben oder einen neuen Halter
Abmeldung
Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen
Adressänderung
Ummeldung nach Umzug im gleichen Bezirk
Kennzeichenoptionen
Neben dem Standardfall lassen sich auch Reservierungen und weitere behördliche Sonderfälle im Prozess abbilden.
Vom Wunschkennzeichen
bis zur Lieferung an die richtige
Adresse.
Kennzeichen prüfen und reservieren, Schilder und Plakette mitbestellen und jedes Dokument an eine eigene Adresse liefern lassen - alles im selben Vorgang.
Wunschkennzeichen prüfen & reservieren
Verfügbarkeit live in der Plattform prüfen und freie Kombinationen direkt aus dem Vorgang heraus reservieren - ohne den Umweg über das Portal der Zulassungsstelle. Bereits extern reservierte Kennzeichen übernehmen Sie einfach mit PIN.
Schilder & Feinstaubplakette mitbestellen
Kennzeichenschilder und Feinstaubplakette werden auf Wunsch direkt im Zulassungsvorgang mitbestellt - ohne separaten Bestellweg und ohne Schilderdienst. Geprägt passend zum reservierten Kennzeichen, geliefert an die gewünschte Adresse.
Getrennte Lieferadressen je Dokument
Kennzeichenschilder, Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief müssen nicht an dieselbe Adresse gehen. Legen Sie je Vorgang fest, wohin was geliefert wird - zum Beispiel die Schilder ins Autohaus, der Fahrzeugschein zum Halter nach Hause und der Fahrzeugbrief als Sicherungsschein an die Leasingbank.
KBA-Großkunde inklusive.
Die Software verfügt standardmäßig über einen eingebauten Digital-Zulassen.de Großkundenaccount. Dadurch können Sie auch ohne eigene behördliche KBA-Registrierung sofort online starten und die Plattform in vollem Umfang nutzen.
Wer über eine eigene Großkundenregistrierung verfügt (mind. 500 Vorgänge im Jahr), kann Digital-Zulassen.de alternativ auch mit der eigenen Registrierung betreiben. Der Funktionsumfang der Software bleibt in beiden Fällen identisch.
Sie zahlen je erfolgreichem Vorgang.
Transparente Softwaregebühr je erfolgreich durchgeführtem Zulassungsvorgang, gestaffelt nach Ihrem monatlichen Volumen. Keine Mindestanzahl, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Amtliche Gebühren werden 1:1 und ohne Aufschlag weiterberechnet.
Flottenbetreiber
Nur eigene Fahrzeuge
Preis je erfolgreichem Vorgang
Individuelle Vorgangspreise für mehr als 500 eigene Vorgänge pro Monat.
- Eigenvorgang
- Kundenvorgang
- nicht enthalten
- Abmeldung
zzgl. USt. und
Mehr Volumen, günstigerer Vorgangspreis.
Bereitstellung KBA-Schnittstelle: 0 € in den ersten 14 Tagen
Bereitstellung KBA-Schnittstelle und Vorgangspreise stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
- Nur erfolgreich durchgeführte Vorgänge werden berechnet
- Keine Mindestanzahl, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar
- Mit oder ohne eigener KBA-Großkundenregistrierung
- API-Zugriff optional
- Eigene Firmenstruktur
- Keine Drittmandate
Dienstleister
Für Zulassungsdienste
Preis je erfolgreichem Vorgang
Individuelle Vorgangspreise für mehr als 500 Kundenvorgänge pro Monat.
- Kundenvorgang
- Eigenvorgang
- nicht enthalten
- Abmeldung
zzgl. USt. und
Mehr Volumen, günstigerer Vorgangspreis.
Bereitstellung KBA-Schnittstelle: 0 € in den ersten 14 Tagen
Bereitstellung KBA-Schnittstelle und Vorgangspreise stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
- Nur erfolgreich durchgeführte Vorgänge werden berechnet
- Keine Mindestanzahl, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar
- Mit oder ohne eigener KBA-Großkundenregistrierung
- API-Zugriff optional
- Zulassungen für private und gewerbliche Drittkunden durchführen
- Digitale QES-Signatur ohne Online-Ausweisfunktion im eigenen Branding inklusive
Autohaus Plus
Für Autohäuser
Preis je erfolgreichem Vorgang
Individuelle Vorgangspreise für mehr als 500 Eigen- oder Kundenvorgänge pro Monat.
- Eigenvorgang
- Kundenvorgang
- Abmeldung
zzgl. USt. und
Mehr Volumen, günstigerer Vorgangspreis.
Bereitstellung KBA-Schnittstelle: 0 € in den ersten 14 Tagen
Bereitstellung KBA-Schnittstelle und Vorgangspreise stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
- Nur erfolgreich durchgeführte Vorgänge werden berechnet
- Keine Mindestanzahl, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar
- Mit oder ohne eigener KBA-Großkundenregistrierung
- API-Zugriff optional
- Zulassungen für eigene Fahrzeuge sowie für private und gewerbliche Drittkunden
- Digitale QES-Signatur ohne Online-Ausweisfunktion im eigenen Branding inklusive
Enterprise
Für große Volumen
Preis je erfolgreichem Vorgang
Auf AnfrageIndividuelle Vorgangspreise für mehr als 500 Vorgänge pro Monat oder mehrere Standorte.
- Nur erfolgreich durchgeführte Vorgänge werden berechnet
- Vorgangspreise und Volumen nach Vereinbarung
- Mit eigener KBA-Großkundenregistrierung
- API-Anbindung
- Garantierte SLAs
Alle Preise netto zzgl. USt. und amtlicher Gebühren. Berechnet werden ausschließlich erfolgreich durchgeführte Vorgänge – abgebrochene oder von der Zulassungsstelle abgelehnte Anträge kosten Sie nichts.
Häufig gestellte Fragen.
Alles Wichtige zum Start mit Digital-Zulassen.de.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Die Zulassungssoftware Digital-Zulassen.de ist vollständig webbasiert. Es ist keine Installation oder Einrichtung notwendig – ein Login genügt.
Muss ich etwas einrichten oder kann ich sofort loslegen?
Eine Einrichtung ist nicht erforderlich. Nach der Registrierung mit Ihren Daten können Sie direkt die erste Zulassung starten. Sofern Sie Ihre eigene KBA-Großkundenregistrierung nutzen möchten, können Sie diese ebenfalls selbstständig online in einem geführten Onboarding-Prozess aktivieren. Bei Fragen sind wir natürlich jederzeit gerne für Sie da.
Welche Vorgangsarten kann ich durchführen?
Alle gängigen Zulassungsvorgänge, jeweils vollständig digital über die KBA-Großkundenschnittstelle:
- NeuzulassungFür fabrikneue Fahrzeuge (Erstzulassung)
- TageszulassungFür Autohäuser und Händler (Kurzzulassung)
- UmschreibungHalterwechsel mit & ohne Bezirkswechsel
- WiederzulassungAuf denselben oder einen neuen Halter
- AbmeldungAußerbetriebsetzung von Fahrzeugen
- AdressänderungUmmeldung nach Umzug im gleichen Bezirk
Gibt es eine Mindestanzahl an Vorgängen, die ich durchführen muss?
Nein. Sofern Sie den standardmäßig integrierten Digital-Zulassen.de-Großkundenzugang nutzen, gibt es keine Mindestanzahl an Zulassungsvorgängen. Sofern Sie über eine eigene KBA-Großkundenregistrierung verfügen, gelten die jeweiligen Mengenvorgaben des KBA für Großkunden.
Benötige ich eine Online-Ausweisfunktion oder ein ELSTER-Zertifikat für die Registrierung?
Nein, beides ist nicht notwendig. Auch die Zulassungsvorgänge selbst sind jeweils ohne Online-Ausweisfunktion und ohne ELSTER-Zertifikat möglich.
Kann ich auch Zulassungen für Kunden ohne deutschen Pass vornehmen?
Ja. Entweder mit einem Ausweis aus einem anderen EU-Land plus deutscher Meldebescheinigung oder alternativ mit einem deutschen Aufenthaltstitel.
Gibt es Einrichtungs- oder Supportgebühren?
Nein, es gibt keine Einrichtungs- oder Supportgebühren – alles ist in den jeweiligen Plänen enthalten. Dabei bieten wir Ihnen umfassenden Support: sowohl fachlich zu Ihren Zulassungsvorgängen als auch technisch zur Plattform.
Wie ist der Ablauf, wenn ich als Autohaus oder Dienstleister eine Zulassung für meinen Kunden durchführen möchte?
Sie bereiten den Antrag vor und geben hierfür die üblichen Fahrzeug- und Halterdaten in eine Maske in der Software ein.
Anschließend gibt der Halter den Antrag digital frei: Hierzu geben Sie die E-Mail-Adresse des Halters an. Dieser erhält über unsere Software einen Link per E-Mail in Ihrem Branding (z. B. „Autohaus Meier hat Sie eingeladen, den Zulassungsantrag VW ID.3 zu unterschreiben") und kann den Antrag darüber bequem von zu Hause oder zusammen mit Ihnen im Autohaus freigeben. Der Austausch von Vollmachten auf Papier oder als Scan ist nicht erforderlich.
Sobald der Antrag freigegeben ist, können Sie ihn absenden. Bei erfolgreicher Durchführung erhalten Sie innerhalb von 10 Minuten die vorläufige Zulassungsbescheinigung in der Software bereitgestellt, mit der das Fahrzeug sofort in Betrieb genommen werden darf. Die finalen Dokumente werden in den Tagen darauf per Post an die von Ihnen angegebenen Adressen versendet (z. B. Fahrzeugbrief an das Autohaus und Fahrzeugschein an den Halter).
Kann ich die Software mit mehreren Standorten nutzen?
Ja, ein Nutzer kann Zulassungen für mehrere Standorte verwalten – die Standorte lassen sich bequem per Dropdown wechseln. Zusätzlich können für jeden Standort dedizierte Nutzer hinzugefügt werden, die nur Anträge für diesen Standort einsehen oder stellen können.